Servicio (004)
Automatización de facturas
Digitaliza, clasifica y contabiliza facturas automáticamente con IA y OCR.
Así funciona
¿Qué es?
La automatización de facturas con IA consiste en que las facturas de proveedor que llegan por email o escaneadas se lean solas: el sistema extrae con OCR e IA el proveedor, la fecha, la base, el IVA y el total, comprueba que no esté duplicada, la clasifica y la registra en tu programa de contabilidad o se la envía a tu gestoría ya ordenada. Una persona solo revisa las dudosas. Se acaba teclear facturas a fin de mes.
Así facturas sin teclear ni un solo dato a mano.
Panel real de OCR + IA: cada factura se lee, clasifica y prepara para contabilizar sola. Solo revisas lo que no cuadra — el resto, directo a tu contabilidad.
Gestoría Vela & Asociados
Automatización de facturas · OCR + IA
Panel
206
Facturas procesadas hoy
de 80 clientes
18 s
Tiempo por factura
antes: 4 min
41 h
Horas ahorradas/mes
-90% entrada manual
3
Excepciones para revisar
solo lo que no cuadra
2
Duplicados detectados
bloqueados al vuelo
97,8%
Precisión de extracción
últimos 30 días
Volumen mensual
~206/mesFines de mes concentran el grueso del volumen
Facturas por categoría
245 este mesÚltimas facturas
¿Para quién es?
- Pymes que reciben decenas o cientos de facturas de proveedor al mes
- Gestorías y asesorías que procesan facturas de muchos clientes
- Despachos que facturan y registran gastos a mano
- Empresas que van a adaptarse a Verifactu y quieren ordenar la facturación
Cómo funciona
Revisamos tu circuito
Vemos cómo llegan las facturas, quién las registra y en qué programa.
Configuramos la lectura
OCR e IA extraen los datos y aprenden tus proveedores y categorías.
Conectamos
Volcado a tu ERP o programa contable, o envío ordenado a tu gestoría.
Validamos
Control de duplicados y revisión humana solo de las facturas con dudas.
Resultados
facturas controladas
Caso real
Facturación sin teclear para una gestoría
-90% tiempo de entrada de datos
Por qué Bolher
- Revisión humana solo de las excepciones, no de todo
- Integración con Holded, Odoo, a3, Sage o tu gestoría
- Control de duplicados y validación antes de registrar
- Casos reales en gestorías y despachos
Qué incluye
- Extracción automática de datos con OCR + IA
- Clasificación por categoría y proveedor
- Integración con ERP / gestoría / contabilidad
- Control de duplicados y validación
Qué hace exactamente el sistema
Cada factura sigue el mismo camino. Llega al buzón de facturas o se sube escaneada; el sistema la lee con OCR e IA y extrae los datos que necesita tu contabilidad; comprueba que el proveedor existe, que la factura no está repetida y que las cuentas cuadran (base más IVA igual a total); la clasifica por proveedor y categoría y la registra en tu programa o la deja lista para tu gestoría. Si algo no encaja, no la registra: la marca para que una persona la revise.
- Captura automática desde el email o subida de escaneos.
- Extracción de proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total.
- Control de duplicados y de cuadre de importes.
- Clasificación por proveedor, categoría y centro de coste.
- Registro en tu programa contable o envío a la gestoría.
Dos casos reales
Una gestoría de Sevilla procesaba cada mes las facturas de 80 clientes descargando cada PDF y tecleando los datos. Automatizamos la captura desde el email de cada cliente, la extracción con OCR e IA, el control de duplicados y el volcado al programa de contabilidad: el tiempo de entrada de datos bajó un 90%. Tienes el detalle en el caso de la gestoría.
En un despacho de 12 letrados de Madrid, la facturación diaria pasó de unas 4 horas a 20 minutos, combinando la automatización de facturas con la del email. Lo contamos en el caso del despacho.
Precisión: qué pasa cuando la IA duda
Ningún sistema de lectura acierta el 100% de las veces en cualquier documento: una foto torcida, una factura manuscrita o un formato raro pueden dar problemas. Por eso el sistema no registra a ciegas. Comprueba que los importes cuadran y que el proveedor y el NIF coinciden con los que ya conoce, y todo lo que no pasa esas comprobaciones va a una bandeja de revisión. Tu equipo pasa de teclear todas las facturas a revisar solo las dudosas, que con el tiempo son cada vez menos porque el sistema aprende tus proveedores habituales.
Tu gestoría y Verifactu
La automatización no sustituye a tu gestoría: le da los datos limpios y a tiempo, en el formato que usa, en lugar de una caja de PDFs a fin de trimestre. Eso reduce consultas, correcciones y prisas al cerrar. Y si este año te adaptas a Verifactu, que será obligatorio desde 2027 (el 1 de enero para sociedades, el 1 de julio para autónomos), es buen momento para ordenar todo el circuito. Lo explicamos en qué cambia con la factura electrónica y paso a paso en automatizar facturas con IA.
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Pedir diagnóstico gratuitoPreguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de facturas con IA?
Un sistema que lee las facturas de proveedor con OCR e IA, extrae sus datos, comprueba duplicados e importes y las registra en tu contabilidad o las envía ordenadas a tu gestoría.
¿Con qué programas funciona?
Con Holded, Odoo, a3, Sage y la mayoría de programas contables que admiten importación o API. Si tu gestoría usa otro, le enviamos los datos en su formato.
¿Qué pasa si una factura se lee mal?
No se registra: va a una bandeja de revisión. El sistema comprueba que los importes cuadren y que el proveedor coincida antes de registrar nada.
¿Cuánto cuesta?
Desde 1.550 € con precio cerrado, según volumen e integraciones, más un coste mensual de herramientas y consumo de IA.
¿Cuánto tarda?
Entre 2 y 4 semanas, incluidas pruebas con tus facturas reales.
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