-92% tiempo de facturaciónReducimos el tiempo de facturación un 92% y dejamos la bandeja de email a cero.
La situación
Un despacho de 12 letrados en Madrid dedicaba horas diarias a tareas administrativas: entrar facturas a mano, responder emails repetitivos de clientes y buscar documentos en expedientes desordenados.
El reto
El equipo facturaba tarde y mal: la entrada manual de datos provocaba errores que tocaba corregir cada trimestre. Los emails de clientes se acumulaban y los letrados interrumpían su trabajo para contestar preguntas que se repetían cada semana.
Nuestro enfoque
- 01Automatizamos la entrada de facturas con OCR + IA y su volcado directo a la gestoría
- 02Creamos un sistema de respuesta y clasificación automática de email por cliente y expediente
- 03Organizamos la gestión documental de los expedientes con clasificación automática
- 04Formamos al equipo y dejamos flujos documentados
Resultados
4h → 20min
tiempo diario de facturación
-92%
tiempo dedicado a tareas administrativas
0
emails de clientes sin responder
“Gracias a la automatización, los abogados dedican el tiempo a facturar, no a teclear facturas.”
Carlos Méndez · Socio director
Claves para llevártelo
- Empezar por una tarea concreta (facturación) y ampliar desde ahí
- La confidencialidad se diseña desde el principio, no se añade después
- Formar al equipo es tan importante como la herramienta