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Automatización para gimnasios: IA en tu WhatsApp para no perder ni un alta
La automatización para gimnasios pone un agente de IA en tu WhatsApp que responde al momento a quien pregunta por tarifas, horarios o clases, le ofrece una visita o una clase de prueba y la agenda. Hace seguimiento de quien no se apunta a la primera.
Qué puede hacer la IA en tu gimnasios
Tu recepción deja de contestar las mismas preguntas entre una inscripción y otra, y los interesados que escriben de noche, que es cuando mucha gente decide apuntarse, reciben respuesta en lugar de esperar al día siguiente.
Lo que te está costando dinero hoy
- Interesados que preguntan por WhatsApp de noche y no reciben respuesta
- Recepción saturada con las mismas preguntas sobre tarifas y horarios
- Leads de anuncios que nadie contacta a tiempo
- Clases de prueba que no se confirman y se quedan vacías
- Socios que se dan de baja sin que nadie lo vea venir
Cómo lo resolvemos
Respuesta inmediata
Un agente de [WhatsApp con IA](/servicios/whatsapp-atencion-cliente) responde tarifas, horarios, clases e instalaciones al momento.
Visitas y clases de prueba
Ofrece y agenda la visita o la clase de prueba en tu calendario, con recordatorio.
Seguimiento de interesados
Recuerda a quien no se apuntó y le propone una fecha concreta, sin que nadie tenga que acordarse.
Avisos a socios
Cambios de horario, plazas libres en clases y renovaciones, por WhatsApp.
Resultados
respuesta a interesados, también de noche
hasta la primera respuesta
para tenerlo funcionando
Qué resuelve la IA en el WhatsApp del gimnasio
Las preguntas de quien está pensando en apuntarse son casi siempre las mismas: cuánto cuesta, qué incluye cada tarifa, qué horarios y clases hay, si hay matrícula o permanencia y si se puede probar. La IA las responde con tu información real y, en vez de terminar ahí, propone el siguiente paso: una visita o una clase de prueba con día y hora.
Para los socios, responde dudas de horarios y clases y pasa a recepción lo que necesite a una persona: bajas, incidencias con el pago o quejas.
Captación: de lead del anuncio a socio
Si inviertes en anuncios, el momento crítico es el primer minuto después de que alguien deja sus datos o escribe. El agente contesta en segundos, pregunta qué objetivo tiene (perder peso, ganar fuerza, una actividad concreta) y le propone la clase o la visita que encaja. Si no responde, le escribe al día siguiente y a los pocos días. Lo explicamos en IA para cualificar leads y en cómo automatizar ventas por WhatsApp.
- Respuesta en segundos al lead del anuncio.
- Pregunta por el objetivo y recomienda tarifa o clase.
- Agenda la visita o la clase de prueba.
- Seguimiento automático si no se apunta.
Por qué con la API oficial de WhatsApp
Porque es la única forma de automatizar sin riesgo de que bloqueen tu número. La API oficial de WhatsApp Business permite que el agente y tu recepción atiendan el mismo número a la vez. Las respuestas a quien te escribe, dentro de las 24 horas siguientes, no tienen coste de Meta; los mensajes que inicias tú con plantillas (recordatorios, promociones) sí, y te los estimamos antes.
Qué necesitamos de ti
Para configurar el agente necesitamos tus tarifas y lo que incluye cada una, la matrícula y la permanencia si las hay, el horario de apertura y de clases, cómo se reserva una visita o clase de prueba y quién de recepción recibe las conversaciones que hay que derivar. Con eso lo tenemos funcionando en una o dos semanas, con pruebas reales antes de abrirlo a todos. Si cambias tarifas o la parrilla de clases, se actualiza en minutos.
Cuánto cuesta
La automatización de WhatsApp parte de 1.350 € con precio cerrado y está funcionando en 1-2 semanas, más los costes de uso de WhatsApp Business y de la IA. Si además quieres conectar altas, cuotas y control de acceso en un sistema de gestión, se complementa con la implementación de ERP y CRM.
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¿Qué hace la IA en el WhatsApp de un gimnasio?
Responde dudas de tarifas, horarios y clases, agenda visitas y clases de prueba, y hace seguimiento de quien no se apunta.
¿Puede gestionar bajas?
Recoge la petición y la pasa a recepción, que la gestiona según tus condiciones. No da de baja a nadie automáticamente.
¿Me pueden bloquear el número?
No con la API oficial de WhatsApp Business, que es la que usamos.
¿Funciona con los leads de mis anuncios?
Sí: los leads de Meta o de tu web entran al agente, que les escribe en segundos por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta?
Desde 1.350 € con precio cerrado, más los costes de uso de WhatsApp Business y de la IA.
Servicios para gimnasios
Automatización de WhatsApp y atención al cliente
Un agente de IA que responde por WhatsApp 24/7: contesta dudas frecuentes, cualifica y escala solo lo importante.
Implementación de ERP y CRM para pymes
Montamos y configuramos Odoo, Holded, Dolibarr o un CRM a medida, y automatizamos sus flujos para que tu negocio funcione ordenado desde el día uno.
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