IA para abogados

Las que consumen horas y no se facturan. El correo es la primera: cada mensaje se clasifica por cliente y expediente, se detecta si es urgente y se prepara un borrador de respuesta para las consultas habituales, que el abogado revisa y envía. La segunda es la documentación: cada documento que llega se archiva en su expediente con un nombre coherente. Después vienen los plazos, con recordatorios automáticos, y la facturación, que se prepara a partir de lo registrado.

Un despacho de Madrid con 12 letrados dedicaba horas diarias a entrar facturas a mano, responder emails repetitivos y buscar documentos en expedientes desordenados. Automatizamos la entrada de facturas con OCR e IA, la clasificación y respuesta de email por cliente y expediente, y la organización documental. El tiempo dedicado a tareas administrativas bajó un 92%, la facturación diaria pasó de unas 4 horas a 20 minutos y la bandeja de entrada quedó a cero. Tienes el detalle en el caso del despacho.

Un despacho maneja información especialmente sensible, así que la seguridad no es un añadido: es lo primero que se diseña. Usamos proveedores de IA con contratos que impiden usar vuestros datos para entrenar modelos, alojamiento en la Unión Europea o con garantías equivalentes, accesos por perfil y contratos de encargado de tratamiento con cada proveedor. Y dejamos claro qué hace la IA y qué no: prepara, ordena y sugiere, pero ninguna respuesta sale sin que la revise un abogado.

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Empezamos por lo que más horas os quita, que en casi todos los despachos es el correo. En la primera semana conectamos la clasificación por cliente y expediente y los borradores para las tres o cuatro consultas más repetidas; el equipo lo usa con supervisión y vamos ajustando. Cuando eso funciona, añadimos la documentación, los plazos y la facturación. Ir por partes permite ver resultados en días y que el equipo confíe en el sistema antes de ampliarlo.

El proyecto parte de 2.100 € con precio cerrado y se implanta en 2-4 semanas. Se recupera cuando las horas administrativas que libera se dedican a trabajo facturable: si cada abogado gana aunque sea una hora a la semana, la cuenta sale sola. Lo calculamos con números en IA para abogados: cuánto se ahorra. Si vuestro problema principal es ordenar las consultas que entran, se complementa con el triaje de consultas.