-90% tiempo de entrada de datosUna gestoría procesa las facturas de sus 80 clientes sin teclear: OCR + IA + volcado directo a contabilidad.
La situación
Una gestoría procesaba cada mes las facturas de 80 clientes: descargar el PDF del email, copiar emisor, importe e IVA y volcarlo al programa de contabilidad. Una tarea repetitiva que se comía días enteros.
El reto
La entrada manual era lenta y propensa a errores que luego tocaba corregir en las declaraciones. Con cientos de facturas al mes, era el principal cuello de botella de la gestoría.
Nuestro enfoque
- 01Automatizamos la captura de facturas desde el email de cada cliente
- 02Extraemos los datos con OCR + IA y los clasificamos por proveedor
- 03Añadimos control de duplicados y validación de excepciones
- 04Volcamos los datos al programa de contabilidad sin intervención manual
Resultados
-90%
de tiempo de entrada de datos
0
errores de contabilización
80
clientes procesados sin teclear
“Antes pasábamos días enteros tecleando facturas. Ahora la IA lo hace y nosotros revisamos lo importante.”
Carmen Vega · Gerente
Claves para llevártelo
- El OCR sin IA clasifica mal; la IA es lo que entiende cada campo
- Revisar solo las excepciones, no todas las facturas, es la clave del ahorro
- La integración con la gestoría evita duplicar el trabajo