Cuánto cuesta Holded: planes y precios reales en 2026

Holded tiene un plan gratuito y cinco de pago. La diferencia entre ellos está sobre todo en el número de facturas al año, usuarios y módulos desbloqueados.

Sobre el plan base, algunos módulos se pagan aparte: inventario y TPV suelen costar unos 25 €/mes cada uno, y el módulo de RRHH se factura por empleado. Si no los necesitas, no los pagas.

El detalle que más sorprende es el límite anual de facturas: si te pasas del tope de tu plan, tendrás que subir de plan. Calcula tu volumen antes de elegir.

Sin IVA y en pago mensual, un autónomo en Plus paga 15 €/mes; una pyme pequeña en Básico, 29 €/mes. Con IVA (21%), son 18,15 € y 35,09 € respectivamente. Los tres primeros meses pagas la mitad gracias a la promoción de bienvenida.

Para la mayoría de pymes de servicios, el Básico de 29 €/mes cubre facturación, contabilidad y conciliación bancaria de sobra. El error típico es empezar por el plan más caro sin necesitarlo.

Para elegir plan no mires las funciones: mira cuántas facturas emites al año y cuántas personas tienen que entrar en el programa. Esas dos cifras deciden el plan en el 90% de los casos. Un autónomo que factura 15 o 20 veces al mes cabe en Plus. Una pyme de servicios con dos personas en administración está bien en Básico. A partir de tres o cuatro usuarios, o si quieres llevar proyectos y tesorería con detalle, el salto natural es Estándar.

Un matiz que casi nadie cuenta: no todo el equipo necesita usuario. Tu gestoría puede trabajar con exportaciones o con su propio acceso de asesor, y un comercial que solo hace presupuestos puede compartir flujo con administración. Antes de subir de plan por usuarios, revisa quién entra de verdad cada semana.

Hagamos la cuenta con un caso típico: una distribuidora pequeña con cinco personas que necesitan entrar en Holded (dos en administración, dos comerciales y la gerente). Cinco usuarios superan los cuatro de Estándar, así que le toca Avanzado, de 99 €/mes sin IVA.

Con el 50% de descuento de los tres primeros meses, el primer año sale así: 3 meses a 49,50 € y 9 meses a 99 €, es decir, 148,50 € + 891 € = 1.039,50 € sin IVA (1.257,80 € con IVA). Si además necesita inventario, hay que sumar el módulo aparte. A partir del segundo año, sin descuento, son 1.188 € más IVA.

La lectura útil de este ejemplo: el software no es lo caro. Lo caro es el tiempo de ponerlo en marcha y que el equipo lo use bien. Por eso conviene leer también qué incluye una implantación de Holded antes de decidir.

Comparar solo la cuota mensual engaña. Excel es gratis, pero cuesta horas: cada factura a mano, cada conciliación bancaria a ojo y cada trimestre juntando números para la gestoría. Holded cobra una cuota fija por empresa y casi no necesita implantación. Odoo cobra por usuario (todas las aplicaciones incluidas) y suele necesitar un partner que lo configure, pero crece mejor cuando entra fabricación, multialmacén o varias sociedades.

Regla práctica: si eres una pyme de servicios con menos de diez personas, Holded suele ser la opción más barata en coste total los primeros años. Si vendes producto físico con stock serio, haz números con Odoo. Lo tienes desglosado en Holded vs Odoo y en cuánto cuesta Odoo.

Desde 2027 las empresas y autónomos que usen programa de facturación tendrán que hacerlo con software adaptado a Verifactu, el sistema de la Agencia Tributaria que registra cada factura de forma que no se pueda alterar. Según el calendario vigente, las sociedades deben cumplirlo desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027.

Holded incluye Verifactu en sus planes, así que no es un coste extra, pero sí es un motivo para dejar Excel o programas antiguos este año y no con prisas en diciembre. Si quieres entender qué cambia, lo explicamos en la factura electrónica obligatoria.

La mayoría de pymes que conocemos pagan de más por elegir plan a ojo. Antes de contratar, saca del programa actual (o del Excel) cuántas facturas emitiste el último año y cuántas personas las tocan. Con esas dos cifras y la lista de abajo, aciertas a la primera.

Holded es una gran opción para la mayoría de pymes de servicios, pero tiene un techo y conviene saber dónde está antes de que te lo encuentres. La señal más clara es el stock: si empiezas a gestionar varios almacenes, lotes, números de serie o pedidos a proveedores con previsión de compra, el módulo de inventario se queda corto. La segunda es la fabricación, que Holded no cubre. La tercera son los procesos a medida: si cada departamento necesita flujos específicos que el programa no permite, acabarás con hojas de cálculo alrededor.

Cuando aparecen dos de estas señales, pagar un plan más caro de Holded no lo arregla. Es el momento de valorar un ERP modular como Odoo y hacer la cuenta del coste total. Si estás en ese punto, en la implementación de ERP y CRM te ayudamos a decidir con tus números, sin casarnos con ninguna marca.